Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, και ειδικότερα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων [Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 της 27ης Απριλίου 2016), η UPSA («UPSA»] δίνει ιδιαίτερη έμφαση στον σεβασμό της ιδιωτικής ζωής και αποδίδει μεγάλη σημασία στη σχέση που διατηρεί μαζί σας. Η παρούσα πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής περιγράφει το είδος των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε μέσω του παρόντος ιστότοπου, των υποτομέων του ή/και των καταλόγων του, των εφαρμογών και λειτουργιών του, καθώς και κάθε σχετικής πληροφορίας ή επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων (ο «Ιστότοπος»), τους τρόπους χρήσης των εν λόγω πληροφοριών και τα τρίτα μέρη στα οποία ενδέχεται να τις κοινοποιήσουμε. Η πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής περιγράφει επίσης τα μέτρα που έχουν ληφθεί για την προστασία της ασφάλειας των προσωπικών πληροφοριών. Σας ενημερώνουμε επίσης για τον τρόπο επικοινωνίας μαζί μας, ώστε να λάβετε απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις σας. Τόσο η πρόσβαση στον ιστότοπο όσο και η χρήση του διέπονται από την παρούσα πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής, τις σημειώσεις νομικού περιεχομένου, τη σημείωση φαρμακοεπαγρύπνησης, καθώς και τη νομοθεσία και τους κανονισμούς που βρίσκονται σε ισχύ. Όλοι οι χρήστες πρέπει να διαβάσουν προσεκτικά την παρούσα πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής

ΠΩΣ ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ «ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ» ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΖΩΗΣ;

Ο όρος «προσωπικές πληροφορίες», όπως χρησιμοποιείται στην παρούσα πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής, αναφέρεται σε κάθε πληροφορία ή σύνολο πληροφοριών που ταυτοποιεί ή χρησιμοποιείται από τη UPSA, ή εξ ονόματός της, για την άμεση ή έμμεση ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου. Χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική προστασίας της ιδιωτικής ζωής. Σε διαφορετική περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε ή θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ;

A. Είμαι επισκέπτης του ιστότοπου

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς. Οι σκοποί αυτοί περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

  • τη διαχείριση ερωτήσεων, αιτημάτων και παραπόνων που αποστέλλονται μέσω διαδικτυακής φόρμας
  • τη συλλογή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη χρήση των ιστότοπων
  • τη βελτίωση της απόδοσης και του σχεδιασμού των ιστότοπων.

B. Είμαι άτομο που λαμβάνει επικοινωνία άμεσου μάρκετινγκ

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν αποκλειστικά για διαφημιστικούς σκοπούς και σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Ως άμεσο μάρκετινγκ θεωρείται οποιαδήποτε επικοινωνία που στοχεύει στην προώθηση των υπηρεσιών και προϊόντων μας και απευθύνεται σε φυσικό πρόσωπο.

Γ. Είμαι πελάτης, προμηθευτής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο (ή αντιπρόσωπος αυτού) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο των εμπορικών δραστηριοτήτων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν αποκλειστικά για νόμιμους σκοπούς. Οι σκοποί αυτοί περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

  • τη διαχείριση των πελατών
  • τη διαχείριση των προμηθευτών και τη διαχείριση των άλλων εμπορικών επαφών
  • τη διαχείριση των παραγγελιών και των παραδόσεων
  • την τιμολόγηση και τη λογιστική
  • την κοινοποίηση πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία μας
  • την καλή οργάνωση των υπηρεσιών και των δράσεών μας
  • τη διαχείριση αιτημάτων, ερωτημάτων και παραπόνων
  • τη διαχείριση διαφορών
  • τις δημόσιες σχέσεις
  • τα στατιστικά στοιχεία και τις μελέτες αγοράς
  • την ασφάλεια
  • τον έλεγχο πρόσβασης (για τους επισκέπτες)
  • την εφοδιαστική αλυσίδα
  • τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις.

ΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΚΑΙ Ο ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥΣ

A. Προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε.

Ορισμένα τμήματα του ιστότοπου ενδέχεται να απαιτούν να αποστείλετε πληροφορίες προκειμένου να λάβετε απάντηση σε ένα αίτημα/μια παραγγελία, να έχετε πρόσβαση σε ορισμένα τμήματα/περιεχόμενα/λειτουργίες ή να συμμετάσχετε σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Ορισμένες πληροφορίες που μας αποστέλλετε ενδέχεται να αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε να μην παρέχετε τις πληροφορίες που σας ζητούνται, ωστόσο ενδέχεται να μην είστε σε θέση να συμμετάσχετε στη δραστηριότητα που απαιτεί τις εν λόγω πληροφορίες ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο, τμήμα ή λειτουργία. Παρακάτω αναφέρονται οι τρόποι με τους οποίους μπορεί να σας ζητηθεί να παρέχετε προσωπικές πληροφορίες και ο τύπος των προσωπικών πληροφοριών που μπορεί να αποστείλετε. Σας ενημερώνουμε επίσης σχετικά με τους τρόπους χρήσης των εν λόγω πληροφοριών.

Εγγραφή στον ιστότοπο

Η εγγραφή στον ιστότοπο είναι απαραίτητη, καθώς η πρόσβαση σε αυτόν προορίζεται αποκλειστικά για φαρμακοποιούς στο Βέλγιο και στο Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου.
Οι πληροφορίες που σας ζητάμε για να εγγραφείτε στον ιστότοπο θα χρησιμοποιηθούν για τους εξής σκοπούς:

  • επαλήθευση της ιδιότητάς σας ως μέλους της συγκεκριμένης ομάδας-στόχου
  • επαλήθευση της γνησιότητας της εγγραφής σας
  • κοινοποίηση ενημερώσεων του ιστότοπου και λύσεων πρόσβασης
  • βελτίωση και εξατομίκευση του ιστότοπου.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εάν επιλέξετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της ενότητας «Επικοινωνήστε μαζί μας» στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να σας ζητηθούν ορισμένες πληροφορίες, όπως το ονοματεπώνυμό σας, ο αριθμός τηλεφώνου, επαγγελματικές πληροφορίες και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, με σκοπό την απάντηση στα ερωτήματα και τα σχόλιά σας.

Άλλες λειτουργίες του ιστότοπου

Ο ιστότοπός μας παρέχει διάφορες λειτουργίες, οι οποίες ενδέχεται να τροποποιούνται περιοδικά. Ενδέχεται να σας ζητηθεί η παροχή ορισμένων προσωπικών πληροφοριών, προκειμένου να εξασφαλιστεί η επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τις εν λόγω λειτουργίες και η ορθή διαχείρισή τους.

Άλλες χρήσεις των πληροφοριών

Οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε μέσω του ιστότοπου ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για εσωτερικούς σκοπούς. Οι εν λόγω σκοποί περιλαμβάνουν την ενημέρωση σχετικά με τις δραστηριότητες της UPSA, τη διοικητική διαχείριση του ιστότοπου, την εκτέλεση αναλύσεων δεδομένων, καθώς και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, την εσωτερική μας πολιτική και τις διαδικασίες. 

B. Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγουμε με άλλα μέσα. 

Κατά την επίσκεψή σας στον Ιστότοπό μας, συλλέγουμε ορισμένες πληροφορίες όπως ο αριθμός των χρηστών που τον επισκέπτονται, η ημερομηνία της τελευταίας επίσκεψής τους και οι σελίδες που έχουν προσπελαστεί. Η συλλογή αυτή πραγματοποιείται μέσω cookies και διευθύνσεων IP, όπως εξηγείται παρακάτω, κυρίως με σκοπό τη βελτίωση της ποιότητας πλοήγησης στον ιστότοπό μας ή την παροχή δυνατότητας συγκέντρωσης συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους χρήστες του ιστότοπου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι πληροφορίες θα μας δώσουν τη δυνατότητα να προσαρμόσουμε το περιεχόμενο του Ιστότοπου σύμφωνα με τα ενδιαφέροντά σας ή να αποφύγουμε να σας ζητάμε τις ίδιες πληροφορίες σε επόμενες επισκέψεις σας. Η UPSA θα κάνει χρήση αυτών των τεχνολογιών παρακολούθησης με τέτοιον τρόπο ώστε να μην ταυτοποιείστε προσωπικά.

Cookies

Ένα cookie είναι ένα μικρό αρχείο δεδομένων που αποστέλλεται από τον διακομιστή του ιστότοπου στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, στην περιοχή αποθήκευσης αρχείων του προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο. Τα cookies επιτρέπουν στους ιστότοπους να αποθηκεύουν μικρές ποσότητες δεδομένων στον υπολογιστή σας, τα οποία ανακτούν αργότερα.

Διευθύνσεις IP

Η διεύθυνση IP είναι ένας μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός που χρησιμοποιούν ορισμένες ηλεκτρονικές συσκευές προκειμένου να αναγνωρίζονται και να επικοινωνούν μεταξύ τους στο διαδίκτυο. Κατά την πρόσβασή σας στους ιστότοπούς μας, μπορεί να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με τη διεύθυνση IP της συσκευής που χρησιμοποιείτε για τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.

ΠΟΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ;

A. Είμαι επισκέπτης του ιστότοπου

Τα βασικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε από τους επισκέπτες των ιστότοπων είναι εξαιρετικά περιορισμένα. Ωστόσο, ενδέχεται να προχωρήσουμε στη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν αποφασίσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας ή των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται στους ιστότοπούς μας. Σε αυτό το πλαίσιο, θα επεξεργαζόμαστε κυρίως τα εξής δεδομένα: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μήνυμα.

Οι ιστοτόποι μπορεί επίσης να χρησιμοποιούν cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούμε και τον τρόπο ελέγχου τους, παρακαλούμε ανατρέξτε στη δήλωση σχετικά με τα cookies.

B. Είμαι άτομο που λαμβάνει επικοινωνία άμεσου μάρκετινγκ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • τυπικά δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας (για παράδειγμα, όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ιδιωτική/επαγγελματική)
  • πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που έχετε αγοράσει στο παρελθόν.

Γ. Είμαι πελάτης, προμηθευτής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο (ή αντιπρόσωπος αυτού) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο των εμπορικών δραστηριοτήτων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • τυπικά δεδομένα ταυτοποίησης και επικοινωνίας (για παράδειγμα, όνομα, διεύθυνση (ιδιωτική/επαγγελματική), αριθμός τηλεφώνου (ιδιωτικός/επαγγελματικός), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ιδιωτική/επαγγελματική)
  • δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (για παράδειγμα, ηλικία, φύλο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, εθνικότητα, γλώσσα κλπ.)
  • οικονομικά δεδομένα (για παράδειγμα, αριθμός τραπεζικού λογαριασμού κλπ.)
  • δεδομένα που αφορούν στην απασχόληση (για παράδειγμα, επωνυμία του οργανισμού για τον οποίο εργάζεστε, θέση κλπ.)
  • πληροφορίες που μας έχετε παράσχει μέσω οποιασδήποτε υπηρεσίας ή καναλιού επικοινωνίας που διαθέτουμε
  • δεδομένα σχετικά με τα επιθυμητά και αγορασθέντα προϊόντα και τις υπηρεσίες (τύπος, παράδοση κλπ.)
  • δεδομένα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προϊόντων και των υπηρεσιών μας, καθώς και
  • δεδομένα που μας παρέχετε κατά την εκδήλωση ενδιαφέροντος για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας
  • δεδομένα σχετικά με την υγεία, μεταξύ αυτών δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο των νομικών μας υποχρεώσεων σχετικά με τη φαρμακοεπαγρύπνηση
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις στα γραφεία μας (στο μητρώο επισκεπτών)
  • δεδομένα σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασής σας μαζί μας και άλλες παρόμοιες πληροφορίες.

Σε ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Είμαι επισκέπτης του ιστότοπου

Κατά την επικοινωνία σας μαζί μας μέσω των δεδομένων επικοινωνίας που εμφανίζονται στους ιστότοπους, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν θα υποβάλλονται σε επεξεργασία, κατ’ αρχήν, για τη διαφύλαξη των έννομων συμφερόντων μας (δηλαδή της σημασίας της όσο το δυνατόν καλύτερης διαχείρισης του ερωτήματός, του αιτήματός ή της καταγγελίας σας).

Σε αυτό το πλαίσιο, θα εξετάζουμε κατά περίπτωση εάν τα συμφέροντά μας υπερτερούν των δικών σας συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των θεμελιωδών ελευθεριών.

Είμαι άτομο που λαμβάνει επικοινωνία άμεσου μάρκετινγκ

Σχετικά με τις επικοινωνίες απευθείας εμπορικής προώθησης, θα ζητούμε κατ’ αρχήν τη ρητή συγκατάθεσή σας. Ωστόσο, μπορούμε να βασιζόμαστε στα έννομα συμφέροντά μας στο πλαίσιο των επικοινωνιών προς τους υφιστάμενους πελάτες για την προώθηση προϊόντων ή υπηρεσιών παρόμοιων με εκείνα που έχουν ήδη αποκτήσει οι εν λόγω πελάτες. Σε αυτό το πλαίσιο, θα εξετάζουμε κατά περίπτωση εάν τα συμφέροντά μας υπερτερούν των δικών σας συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των θεμελιωδών ελευθεριών.

Είμαι πελάτης, προμηθευτής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο (ή αντιπρόσωπος αυτού) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο των εμπορικών δραστηριοτήτων.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω:

  • με σκοπό τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης με εσάς, συμπεριλαμβανομένων (ενδεικτικά) της λογιστικής, της τιμολόγησης και των παραδόσεων
  • για την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων
  • στο πλαίσιο των έννομων συμφερόντων της εταιρείας ή/και τρίτου, όπως (ενδεικτικά) για την ομαλή διεξαγωγή των εμπορικών μας δραστηριοτήτων, τη διαχείριση των πελατών, τη διαχείριση των προμηθευτών κλπ., και αυτό μετά από στάθμιση των συμφερόντων.

Εάν έχουμε νομική υποχρέωση να λάβουμε τη δική σας ελεύθερη, ενημερωμένη, συγκεκριμένη και σαφή συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για ορισμένους σκοπούς (για παράδειγμα, συγκεκριμένη απευθείας εμπορική προώθηση), θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους σκοπούς αυτούς, στον βαθμό που έχουμε λάβει σχετική συγκατάθεση από εσάς.

Η UPSA θα πρέπει επίσης περιστασιακά να επεξεργάζεται ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτά είναι κατά κύριο λόγο δεδομένα σχετικά με την υγεία (για παράδειγμα, τυχόν αναφερόμενες ανεπιθύμητες ενέργειες από τους χρήστες), τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία περί φαρμακοεπαγρύπνησης.  Για αυτές τις δραστηριότητες, η UPSA μπορεί να βασίζεται σε νομική εξουσιοδότηση στον τομέα της δημόσιας υγείας.

ΠΟΙΟ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΥΝ;

Είμαι επισκέπτης του ιστότοπου

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δεν θα διατηρούνται για διάστημα μεγαλύτερο από το αναγκαίο για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.

Κατά κανόνα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνονται μέσω μηνυμάτων τα οποία αποστέλλονται στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στους ιστότοπους διατηρούνται για χρονικό διάστημα πέντε ετών.

Ωστόσο, ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση και την εφαρμοστέα εθνική νομοθεσία, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Αυτό θα ισχύει ιδίως εάν κάποια από τις ακόλουθες περιόδους είναι μεγαλύτερη: (i) όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τη σχετική δραστηριότητα ή υπηρεσία, (ii) οποιαδήποτε περίοδος διατήρησης που απαιτείται από τον νόμο ή (iii) η προθεσμία παραγραφής κατά την οποία μπορεί να ασκηθεί δικαστική διαδικασία.

Είμαι άτομο που λαμβάνει επικοινωνία άμεσου μάρκετινγκ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δεν θα διατηρούνται για διάστημα μεγαλύτερο από το αναγκαίο για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.

Κατά γενικό κανόνα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης διατηρούνται για περίοδο 5 ετών από την τελευταία επαφή με το άτομο το οποίο αφορούν. Ωστόσο, εάν στο μεταξύ έχετε αποκτήσει την ιδιότητα του πελάτη, μπορούμε να διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, δηλαδή για περίοδο 10 ετών από τη λήξη της συμβατικής σχέσης (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών μετά την πώληση).

Είμαι πελάτης, προμηθευτής ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο (ή αντιπρόσωπος αυτού) τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του οποίου υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο των εμπορικών δραστηριοτήτων

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δεν θα διατηρούνται για διάστημα μεγαλύτερο από το αναγκαίο για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.

Κατά γενικό κανόνα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται στο πλαίσιο της χρήσης των υπηρεσιών μας διατηρούνται για περίοδο 10 ετών από τη λήξη της συμβατικής σχέσης (συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών μετά την πώληση).

Ωστόσο, ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση και την εφαρμοστέα εθνική νομοθεσία, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Αυτό θα ισχύει ιδίως εάν κάποια από τις ακόλουθες περιόδους είναι μεγαλύτερη: (i) όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τη σχετική δραστηριότητα ή υπηρεσία, (ii) οποιαδήποτε περίοδος διατήρησης που απαιτείται από τον νόμο ή (iii) η προθεσμία παραγραφής κατά την οποία μπορεί να ασκηθεί δικαστική διαδικασία.

ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΠΟΥ ΣΑΣ ΑΦΟΡΟΥΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΛΗΨΗΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ;

Ως αυτοματοποιημένες αποφάσεις ορίζονται οι αποφάσεις που αφορούν άτομα, οι οποίες λαμβάνονται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων και οι οποίες έχουν νομικές συνέπειες ή επηρεάζουν τα εν λόγω άτομα με σημαντικό τρόπο.

Κατά γενικό κανόνα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δεν θα χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Δεν βασίζουμε καμία απόφαση που σας αφορά αποκλειστικά στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

ΟΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ

Δεν προβαίνουμε στην πώληση, την εκμίσθωση ή την ανταλλαγή πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται από τους χρήστες μέσω του ιστότοπού μας, ούτε στην με οποιονδήποτε τρόπο αποκάλυψή τους, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα πολιτική απορρήτου. Οι πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται πάντα σε επεξεργασία με απόλυτη εχεμύθεια και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Έχουμε την άδεια να κοινοποιούμε τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε συνδεδεμένες με την UPSA οντότητες εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και της Ελβετίας, αποκλειστικά για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα πολιτική απορρήτου. Έχουμε επίσης την άδεια να κοινοποιούμε τις εν λόγω πληροφορίες σε παρόχους υπηρεσιών που αναλαμβάνουν, εκ μέρους μας, την επεξεργασία τους, μόνο για σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων και σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία (για παράδειγμα, για την επεξεργασία ηλεκτρονικών αιτήσεων εγγραφής σε εκδηλώσεις). Σας ενημερώνουμε ότι ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών μπορεί να είναι εγκατεστημένοι σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, οι οποίες όμως έχουν αναγνωριστεί ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας των πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, ή σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που δεν προσφέρουν το ίδιο επίπεδο προστασίας δεδομένων όπως εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, οι συμβατικές μας διατάξεις απαιτούν από τους παρόχους υπηρεσιών την εφαρμογή επαρκών μέτρων ασφάλειας και εμπιστευτικότητας, προκειμένου να διασφαλίζεται ένα κατάλληλο επίπεδο προστασίας των πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα και αυτές να αποκαλύπτονται μόνο σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Δεν επιτρέπουμε στους εν λόγω παρόχους υπηρεσιών τη χρήση ή την αποκάλυψη πληροφοριών για σκοπούς διαφορετικούς από εκείνους που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που τους έχουν ανατεθεί ή για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων. Επιπλέον, ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς i) εάν μας ζητηθεί νομικά ή δικαστικά να το πράξουμε, ii) ανταποκρινόμενοι σε αίτημα των αρχών επιβολής του νόμου ή άλλων κυβερνητικών αξιωματούχων, ή iii) εάν θεωρούμε ότι η αποκάλυψη είναι απαραίτητη ή ενδεδειγμένη για την πρόληψη σωματικής βλάβης ή οικονομικής απώλειας ή σε σχέση με έρευνα για ύποπτη ή πραγματική παράνομη δραστηριότητα. Στον βαθμό που αυτό συνάδει με τις απαιτήσεις των ισχυουσών νομοθετικών διατάξεων, διατηρούμε το δικαίωμα να μεταβιβάσουμε οποιεσδήποτε πληροφορίες διαθέτουμε για εσάς, εάν πωλήσουμε ή μεταβιβάσουμε το σύνολο ή μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων ή περιουσιακών στοιχείων μας. Σε περίπτωση μιας τέτοιας πώλησης ή μεταβίβασης, θα καταβάλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια ώστε να ενθαρρύνουμε τον αποδέκτη των πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα που μας έχετε κοινοποιήσει μέσω αυτού του ιστότοπου να τις χρησιμοποιήσει με τρόπο σύμφωνο με το πνεύμα της παρούσας πολιτικής απορρήτου.

ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΙΣΤΟΤΟΠΟΥΣ

Παρέχουμε μερικές φορές συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους για λόγους ευκολίας και ενημέρωσης. Αυτοί οι ιστότοποι λειτουργούν ανεξάρτητα από τον δικό μας και δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχό μας. Αυτοί οι ιστότοποι ενδέχεται να διαθέτουν τις δικές τους πολιτικές απορρήτου ή όρους χρήσης, τα οποία σας συνιστούμε ανεπιφύλακτα να εξετάσετε σε περίπτωση που επισκεφθείτε κάποιον από αυτούς μέσω συνδέσμου. Το περιεχόμενο αυτών των ιστότοπων, τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες που ενδέχεται να προσφέρονται από αυτούς, καθώς και οποιαδήποτε χρήση εξωτερικών ιστότοπων που είναι προσβάσιμοι μέσω συνδέσμου, δεν αποτελούν δική μας ευθύνη. Παρακαλούμε ανατρέξτε στις νομικές πληροφορίες για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το θέμα.

ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Εφαρμόζουμε διοικητικά, τεχνικά και φυσικά μέτρα προστασίας για την προφύλαξη του ιστότοπου από απώλειες, κακή χρήση ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη, τροποποίηση ή καταστροφή των προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε μέσω του ιστότοπού μας, σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία.

Περιορίζουμε την πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες σε όσους εύλογα πιστεύουμε ότι χρειάζεται να τις γνωρίζουν προκειμένου να εκτελέσουν την εργασία τους.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΖΩΗΣ

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η UPSA μπορεί, ανά πάσα στιγμή, να αναθεωρήσει τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας πολιτικής προστασίας της ιδιωτικής ζωής που διέπει τη χρήση του ιστότοπου. Σε περίπτωση τροποποίησης των όρων και των προϋποθέσεων της παρούσας πολιτικής προστασίας της ιδιωτικής ζωής, η τροποποιημένη πολιτική θα αναρτηθεί στον ιστότοπο. Υποχρεούστε να συμμορφώνεστε με τους εν λόγω αναθεωρημένους όρους και συνεπώς θα πρέπει να ελέγχετε τακτικά αυτούς τους όρους και τις προϋποθέσεις.

Δικαιώματα που σχετίζονται με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Ελπίζουμε ότι η παρούσα Δήλωση Απορρήτου θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε και θα σας διαβεβαιώσει για σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Εάν έχετε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στη διεύθυνση eudpo@upsa-ph.com

Έχετε διάφορα δικαιώματα σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία υποβάλλουμε σε επεξεργασία. Πιο συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:

  • να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και να λάβετε ένα αντίγραφό τους
  • να αιτηθείτε την ενημέρωση ή τη διόρθωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, σε περίπτωση που τα δεδομένα που διατηρούμε είναι εσφαλμένα ή ανακριβή
  • να αιτηθείτε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και που κατέχουμε ή τον περιορισμό του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα εν λόγω δεδομένα, εάν θεωρείτε ότι δεν υφίσταται (πλέον) νομική βάση για την υποβολή τους σε επεξεργασία
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (στον βαθμό που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση)
  • να λάβετε ένα αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχαναγνώσιμη μορφή και να μεταφέρετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλο μέρος (στον βαθμό που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση ή στην εκτέλεση σύμβασης)
  • να προβάλετε αντιρρήσεις ως προς την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για την οποία χρησιμοποιούμε το έννομο συμφέρον ως νομική βάση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα διακόψουμε την επεξεργασία, εκτός αν υφίσταται επιτακτική νομική βάση που υπερισχύει.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας εάν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.

ΓΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - ΠΩΣ ΝΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πρακτικές που εφαρμόζουμε όσον αφορά τις πληροφορίες, ή εάν επιθυμείτε να λάβετε πλήρη λίστα των αποδεκτών των προσωπικών σας πληροφοριών (εταιρικοί συνεργάτες της UPSA, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή πάροχοι υπηρεσιών), παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας:

Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: 
info.be@upsa-ph.com  

ή μέσω αλληλογραφίας στη διεύθυνση: 
UPSA Belgium NV/SA Axis Parc, Rue Emile Francqui 4, 1435 Mont-Saint-Guibert, Βέλγιο